品安所點贊Alpha系統項目管理功能，實現律所提質增效
廣東品安律師事務所（以下簡稱“品安所”）專注于提供知識產權法律服務。品安所的負責人說，他們在處理知產案件的過程中，曾不斷陷入這樣的困局:現代社會的侵權行為在形式、規模、種類三方面均持續變化，律師便需要采取更多元化的方法來應對和處理不同情況，尤其是需要做好分析、歸納和管理工作。然而，律所承擔的案件數量龐大，不可能在分析、歸納和管理上投入太多的時間、精力、人力，那么，如何破局？這一直困擾著品安所。
機緣巧合之下，品安所了解到 Alpha系統中的項目管理功能，對其十分認可，于是將之引進所內。Alpha的項目模塊以分類思維為基，將不同案件分門別類創建成項目或項目組，接著設置出對應的辦案流程，分配相應的律師及工作人員，以此來區分案源質量，從而幫助律所設計出更加針對性強的法律服務產品。
據了解，Alpha系統已收錄100多種項目模板，亦即針對不同案件類型或者法律服務類型而設計出的適配工作流程。同時，使用者還可以直接在此基礎上進行編輯，進一步優化既有流程，細化工作內容。以商業秘密保護為例，律所可以利用Alpha建立一整套商業秘密管理體系，搭建起一套分級保護管理系統，用以有效預防企業商業秘密泄露。
品安所精煉概括了企業建立商業秘密管理體系的各角度、重難點以及全過程，將散落在各處的商業秘密管理要點進行整合，并以清晰的邏輯串聯起來，為企業搭建商業秘密管理體系提供了清晰的思路指引。品安所將服務內容劃分為四大模塊，具體在Alpha系統-工具-項目模板-《商業秘密保護》中記錄了與其一一對應的流程步驟與配套文件。
據了解，品安所建立的這四大模塊，首先是采用Alpha系統風險體檢功能來識別商業秘密管理風險；其次是在此基礎上構建企業商業秘密管理體系，管理的對象涉及到規范信息、人、設備、場所、措施、過程等各個方面；再次是對研發活動中的技術秘密實施動態管理；最后是規范各種商務協議和用工協議中的知識產權權屬和保密條款。同時，品安所除了事前的制度建設，還從刑事、民事、行政等多角度拆分商業秘密可能涉及的訴訟類別與法律責任，并總結出訴訟要點與技巧，例如在訴訟中對于保密要點如何描述，以及證據如何收集、保存。這些經驗在全所內被廣泛借鑒、應用。
其實，目前很多律所都在打造“專業化、精益化、特色化、創新型”的優勢。在品安所看來，雖然當下專精特新企業未必足夠強大，但采用這樣的發展模式將有助于律所提高創新能力、收獲質量效益，蘊藏著巨大發展潛力，而Alpha系統在助力律所打造新優勢方面，具有不可或缺的重要作用。
