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Excel是咱們職場(chǎng)打工人面前的熟面孔了，但大部分人應(yīng)該都對(duì)它又愛(ài)又恨，它是職場(chǎng)的得力工具同時(shí)也因其局限性成為職場(chǎng)數(shù)據(jù)處理的絆腳石。今天就隨著小編來(lái)聊一聊Excel的那些事。

作為微軟Office套裝的核心產(chǎn)品，Excel長(zhǎng)期以來(lái)在數(shù)據(jù)管理和分析領(lǐng)域扮演著重要角色。它被廣泛用于個(gè)人、企業(yè)和機(jī)構(gòu)中，用來(lái)處理從簡(jiǎn)單日常數(shù)據(jù)到復(fù)雜業(yè)務(wù)分析的各種數(shù)據(jù)表格。

一方面，Excel提供了強(qiáng)大的計(jì)算和圖表功能，使用戶能夠輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、報(bào)告生成和決策支持。但另一方面，隨著數(shù)據(jù)安全性、權(quán)限控制和多人協(xié)作需求的不斷增加，這個(gè)職場(chǎng)上的老干將也很快捉襟見(jiàn)肘了。例如，對(duì)于大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理和復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的管理，Excel的功能明顯顯得有限，而且在多人同時(shí)編輯、版本管理和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享方面更是存在不足。面對(duì)一團(tuán)混亂的數(shù)據(jù)欲哭無(wú)淚，應(yīng)該是大部分人的職場(chǎng)創(chuàng)傷了吧。再碰上拖延、推諉的同事，更是啞巴吃黃連，有苦說(shuō)不出了。

那么問(wèn)題來(lái)了，這么多年過(guò)去了，這么大的市場(chǎng)需求難道沒(méi)有人探險(xiǎn)嗎？

當(dāng)然有了。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，微軟又接連推出了多款新產(chǎn)品，不斷升級(jí)Excel并增加新功能。作為Excel的衍生產(chǎn)品，Access起初被寄予厚望，但設(shè)計(jì)者未能預(yù)見(jiàn)到現(xiàn)今的社會(huì)需求，將其定位為局域網(wǎng)文件服務(wù)器，導(dǎo)致其無(wú)法滿足全球化和云計(jì)算的需求。因此，Access的使用范圍僅限于個(gè)人用戶和少數(shù)小團(tuán)體任務(wù)，無(wú)法承擔(dān)更大的工作負(fù)載。

微軟隨后嘗試開(kāi)發(fā)能夠超越Excel的軟件，包括SharePoint和SharePoint Portal Server，最終演化為近年的Office 365。Office 365是基于云的服務(wù)，它提供了Excel Online等在線版本，可以允許用戶跨設(shè)備使用和實(shí)時(shí)協(xié)作，這解決了Excel的實(shí)時(shí)共享問(wèn)題，并且集成了更多的協(xié)作和通信工具，如Teams，用來(lái)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息共享。

但是Office 365仍然未能完全解決Excel存在的問(wèn)題，例如基于文件共享的設(shè)計(jì)，仍然無(wú)法解決龐大的數(shù)據(jù)量計(jì)算，并且無(wú)法滿足企業(yè)的定制化需求。因此盡管微軟苦心研發(fā)，仍未能設(shè)計(jì)出真正稱得上Excel接班人的軟件應(yīng)用。

俗話說(shuō)，高手總是在民間。近年來(lái)出現(xiàn)的一款可配置化平臺(tái)開(kāi)始在市場(chǎng)上嶄露頭角并迅速得到各行各業(yè)的青睞。這是北京一家低調(diào)有實(shí)力的軟件公司——北京魔方恒久軟件有限公司自08年研發(fā)問(wèn)世的產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)了十五年的迭代更新，該平臺(tái)已經(jīng)吸引了超過(guò)15萬(wàn)客戶，其中包括華為、小米、浪潮以及中國(guó)的波音“上海商飛”等眾多知名公司，用戶群體龐大且多樣化。那么，它到底在哪些方面表現(xiàn)出色呢？

B/S架構(gòu)，支持PC和移動(dòng)端訪問(wèn)

平臺(tái)采用了先進(jìn)的B/S架構(gòu)，支持PC和移動(dòng)端訪問(wèn)，無(wú)需安裝客戶端軟件，使用戶能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行靈活辦公，極大提升了工作的便捷性和效率。

靈活配置，隨市場(chǎng)需求快速迭代變化

魔方網(wǎng)表具備高度配置化的特點(diǎn)，用戶可以輕松自定義報(bào)表模板和格式，支持業(yè)務(wù)報(bào)表導(dǎo)出、報(bào)告生成及歷史數(shù)據(jù)查詢等功能。還有一點(diǎn)不得不提的是，平臺(tái)的配置性，使得業(yè)務(wù)人員無(wú)需深入的編程知識(shí)，也能輕松學(xué)會(huì)搭建應(yīng)用，這極大地簡(jiǎn)化了溝通和操作難度，可以做到上午提出需求，下午即可上線。并且高度的靈活性，可以隨市場(chǎng)的需求快速變化，免去了二次開(kāi)發(fā)的難題。

完美兼容Excel，基于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)輕松處理海量數(shù)據(jù)

并且，平臺(tái)完美兼容Excel，魔方網(wǎng)表保留了Excel幾乎所有的功能和計(jì)算公式，在瀏覽器即可使用，實(shí)現(xiàn)Excel功能的在線協(xié)同編輯。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，平臺(tái)基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使它能更高效地處理海量數(shù)據(jù)，并且內(nèi)置多種數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則，支持?jǐn)?shù)據(jù)自定義校驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

智能化業(yè)務(wù)流程，大幅提升跨部門(mén)辦公效率

說(shuō)到業(yè)務(wù)流程，也是職場(chǎng)低效的一大痛點(diǎn)了。魔方網(wǎng)表的BPM模塊與表單深度結(jié)合，支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程，提升了審批效率和工作管理的便捷性，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和部門(mén)間工作的無(wú)縫銜接。

無(wú)縫集成外部系統(tǒng)，數(shù)據(jù)共享不用愁

數(shù)據(jù)孤島也不再成為問(wèn)題，平臺(tái)強(qiáng)大的外部系統(tǒng)集成能力，可以輕松無(wú)縫集成外部系統(tǒng)，包括CRM和ERP系統(tǒng)，以及開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和OData數(shù)據(jù)服務(wù)接口，使得不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通和共享變得更加便捷，提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。可以說(shuō)，有了它，職場(chǎng)打工人們，再也不用因?yàn)檎覕?shù)據(jù)求爺爺告奶奶了！

可視化數(shù)據(jù)分析，決策正確率顯著上漲

同時(shí)支持可視化數(shù)據(jù)分析，用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拉拽方式創(chuàng)建各種圖表和儀表板，幫助用戶高效進(jìn)行數(shù)據(jù)探索和分析，數(shù)據(jù)趨勢(shì)一目了然，從而提升了決策的正確率和效率。再也不是拍著腦門(mén)下決定了！

口說(shuō)總是無(wú)憑，我們來(lái)看幾個(gè)大廠案例。

中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)

中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)急需構(gòu)建一個(gè)端到端的一站式數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個(gè)性化定義，更要實(shí)現(xiàn)收集任務(wù)集中管控，并做到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析及呈現(xiàn)。經(jīng)過(guò)招標(biāo)和嚴(yán)格的評(píng)估，中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)最終選擇了魔方網(wǎng)表這款產(chǎn)品，用它實(shí)現(xiàn)信息的線上采集、校驗(yàn)、審批等流程，采集到數(shù)據(jù)可以及時(shí)分析及生成圖表。例如通過(guò)基礎(chǔ)模塊、微應(yīng)用模塊實(shí)現(xiàn)PC端以及移動(dòng)端數(shù)據(jù)的采集、變更、查詢，通過(guò)“外部字段組”，可以集成中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)操作層級(jí)的時(shí)時(shí)打通，另外還實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一集成登錄。同時(shí)填報(bào)應(yīng)用加入了可靈活定制的嵌入式工作流引擎，能夠?qū)Ω骷?jí)用戶提供必要的流程支持和審批管理。數(shù)據(jù)收集平臺(tái)搭建并投入使用后，不僅滿足了中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)使用場(chǎng)景中人員范圍廣泛，崗位眾多，填報(bào)應(yīng)用要求界面簡(jiǎn)潔和操作簡(jiǎn)單要求，幫助企業(yè)提高了填報(bào)效率，更為日后通過(guò)數(shù)據(jù)分析改善工作效率奠定了基礎(chǔ)。

中國(guó)商飛C919

中國(guó)商飛C919事業(yè)部選擇魔方網(wǎng)表，是因?yàn)楫?dāng)時(shí)國(guó)產(chǎn)大客機(jī)C919仍在研制階段，生產(chǎn)管理處于摸索時(shí)期，靈活多變，需要打造一個(gè)適應(yīng)大客機(jī)生產(chǎn)高度復(fù)雜、管理需求不斷變化的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。魔方網(wǎng)表具備這樣的特性，還具有出色的集成擴(kuò)展能力，保證了系統(tǒng)的統(tǒng)一性。

小米公司業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

小米公司選擇魔方網(wǎng)表來(lái)打造業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，來(lái)解決企業(yè)精細(xì)化管理與每日需要處理海量數(shù)據(jù)的矛盾。小米公司采用無(wú)代碼開(kāi)發(fā)方式搭建的管理應(yīng)用，自動(dòng)完成了分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表實(shí)時(shí)生成，完成了與眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，為小米未來(lái)廣闊的發(fā)展空間，儲(chǔ)備了豐富的IT資源。

說(shuō)到這里，這款看似名不見(jiàn)經(jīng)傳的平臺(tái)如何能俘獲眾多企業(yè)的芳心，大家心里也都有了答案。魔方網(wǎng)表在定制化功能擴(kuò)展、流程管理、外部系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)分析等方面都表現(xiàn)得更為優(yōu)秀。相比Office 365，魔方網(wǎng)表是名副其實(shí)的Excel繼承人了。它滿足了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)辦公效率、數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)流程管理的高需求，顯著提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理效率。